Conversas à Janela

Já passou um mês desde que comecei a usar o meu Bullet Journal. E estou completamente fã! Não me parece que tão cedo queira ou vá mudar de sistema de organização. Escrever todos os dias e leva-lo para todo lado já é uma rotina e nestes 31 dias nunca me esqueci dele em casa. Nele anoto tudo o que preciso fazer (tarefas), o que quero fazer (sonhos, objetivos e metas) e pensamentos (as páginas matinais e “rasgos” de gratidão).

Há muito tempo que tinha a necessidade de me organizar melhor, não ter listas infinitas espalhadas por todo o lado. Era do tipo: uma lista de objetivos do início do ano ou na altura do meu aniversário (quantas vezes é que olhava para ela ao longo do ano?), uma lista de tarefas de casa, um caderno com os meus pensamentos e inspirações! Muito papel gasto e depois não olhava bem para as coisas… No Bullet Journal tenho tudo isso, sem complicações, com o espaço que quero para ser criativa e agradável à vista. Dá vontade de escrever, de anotar, de desfolhar as páginas escritas.

Vantagens do Bullet Journal?

• É funcional;

• Podemos ser criativos ao desenhar e escrever o que nos apetece;

• É mais eficiente – normalmente consigo cumprir todas as tarefas;

• Todos os sonhos, metas, objetivos, pensamentos, listas, tarefas, estão no mesmo sítio;

• Se gostar de escrever e de papel este é o melhoras sistema!

E tu? Já usas o Bullet Journal?

Técnica Pomodoro!

Já ouviram falar? Desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80, a técnica do Pomodoro promete aumentar a produtividade. O autor da técnica, na altura da faculdade, estava com dificuldade em rentabilizar o estudo. Olhou para o cronómetro em forma de tomate ("pomodoro" em Italiano) e decidiu testar-se: conseguiria estudar 10 minutos sem nenhuma interrupção? Marcou o timer e fez o exercício. E assim nasceu a técnica pomodoro, cujo método se baseia na ideia de que fazer pausas com frequência melhora a agilidade mental e permite melhores resultados, pois nunca se excedem os limites de concentração.

Podemos usar a técnica nos estudos, trabalho ou até em casa, com as nossas tarefas diárias.

E como funciona a Técnica do Pomodoro?

1- Fazer uma lista das tarefas a desenvolver e atribuir um tempo para fazer cada uma delas (mais ou menos o tempo que acha que se vai usar com cada tarefa)
2- Ter um cronômetro, ou aplicação no telemóvel, ou ainda mais fácil, um Pomodoro de cozinha (pelo menos não gasta bateria); 
3- Trabalhar 25 minutos na mesma tarefa, sem parar por motivo nenhum;
4- Quando o alarme tocar (no fim dos 25min = 1 pomodoro) fazer uma pequena pausa, de 3 a 5 minutos;
5- Repetir o procedimento;
6- Ao fim de 4 pomodoros (4 períodos de 25 minutos), fazer uma pausa maior, entre 15 a 30min;
7- Ao concluir a tarefa, faça um X no papel das tarefas, assinalando que esta foi concluída.

No meu caso, uso no trabalho, consigo gerir o tempo muito melhor e os resultados não se fazem esperar. Embora tenha que melhorar a quantidade de pomodoros ao longo de um dia de trabalho. Não se conseguem resultados óptimos em pouco tempo. Temos que nos adaptar ao sistema, mas chegamos ao fim do dia e contamos quantos pomodoros fizemos. Isto sim, tem graça e satisfação. E temos noção do tempo que gastamos em actividades supérfulas e/ou que podem ser realizadas depois, nos intervalos de 5 ou de 30 minutos. Estou a adorar a técnica do Pomodoro e aconselho vivamente!

Este é o meu querido Napoleão, que está comigo no Armazém 9 e faz um óptima parceria comigo!